平成21年5月1日制定
平成23年4月1日改定
株式会社アクセスホールディングス
代表取締役社長 木村 春樹
基本理念
株式会社アクセスホールディングスは、アクセスグループ各社を統括、管理することを業とする法人です。当社は、その事業子会社と同様、当社役員及び従業員をはじめ、各個人情報を本人の正当な権利を尊重した上で適切に取り扱っていくことは、高度情報社会の中で健全に経営していく企業にとっての社会的責務であると認識しています。
当社は、次の通り個人情報保護方針を定め、役職員一同が個人情報の取扱いについて十分注意を払い、皆様の私どもに対するご信頼とご期待をますます高めさせていただきたいと切望しています。
個人情報保護方針
- 当社は、JIS Q 15001に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、個人情報を適切に取扱います。
- 当社で取り扱う個人情報につきましては、社内規定に基づき、利用目的を明示し、その範囲内に限り取得、利用、提供を適切に行います。利用目的の範囲外の取扱いは行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の管理責任者を指名し、個人情報についての苦情及び相談窓口を設置して、本人からのお申し出に対して速やか且つ誠実に対応いたします。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失または毀損等のリスクを防止するため、技術面および組織面において合理的な安全対策を講じます。安全対策は、社会情勢の変化が生じたり、不具合が生じた場合には、すみやかに是正・改善します。
- 個人情報の処理を委託する場合、委託先には個人情報保護の重要性を認識し当社の個人情報保護基準を遵守できる企業等を選定するものとします。
- 当社は、個人情報保護法、JISQ15001および各省庁のガイドラインその他の関連法令等を遵守するとともに、社内監査を定期的に実施し、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し継続的な改善に取組んでまいります。