新卒採用就活イベント(対面) 人事担当者向け人財ソリューション領域

イベント運営代行(会場手配・ブース設営・運営)

自社主催・他社案件などで培ったイベント運営ノウハウ

会場探しや手配、スタッフの手配、資材の保管・会場への運搬など、イベントの開催にはさまざまな準備が必要です。
また、参加者や出展者からの問い合わせ対応も発生するため、適切な人員とノウハウが欠かせません。


当社は、自社主催の企業合同就職説明会・大学合同進学明会をはじめ、多数の受託案件を通じて、イベント開催や事務局運営に関するノウハウを蓄積してきました。
これらの経験を活かし、イベント開催に課題を抱える主催者様に、会場の手配から設営・運営までを代行するサービスをご提案します。

会場手配から当日の運営まで、アクセスフォーラムにお任せください

会場手配や事務局対応から当日の運営まで、ワンストップでサポートします。官公庁・行政機関やイベント主催企業様から、合同説明会などの運営を多数受託してきた実績があります。就職・採用イベントの開催を、経験豊富なスタッフが支援します。

渋谷・梅田 駅直結のイベントスペースをご提案

会場には、当社が運営するイベントに適したスペースをご提案します。

アクセス渋谷フォーラム・アクセス梅田フォーラムは、東京・渋谷と大阪・梅田の駅前に位置するイベントスペースです。

※ご利用には諸条件がございます。詳しくはお問い合わせください。

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WHY

  • 01
    会場と運営の相談窓口を一本化
    会場の利用条件、レイアウト、受付、進行などをまとめて調整。
    会場側と運営側への個別連絡を減らし、準備をスムーズに進めます。
  • 02
    就職・採用の目的に合わせたイベント設計
    「企業理解を深めたい」「応募につなげたい」「企業発見・出会いを増やしたい」など、開催目的を整理し、説明・交流・相談などのプログラムと参加者の導線をご提案します。
  • 03
    必要な業務だけでも、一括委託でも
    「会場と当日運営だけ」「参加者対応も任せたい」「企画から相談したい」など、ご要望に合わせて支援範囲を設計します。
  • 04
    開催後の振り返りまでサポート
    参加状況やアンケートを整理し、イベントの実施結果を見える化。
    次回開催の改善や、応募・選考へのフォローに活用できる情報をまとめます。

  • イベント会場手配・場内動線設計に対応

  • 配布物作成・配送手配等の事務局業務も可

  • 大規模会場での運営実績多数

プラン例 主な内容 このような方に
会場＋当日運営プラン 会場利用、受付、会場案内、進行管理 企画は自社で行い、当日の運営を任せたい
会場＋事務局・運営プラン 会場利用、申込管理、問い合わせ、当日運営 参加者対応からまとめて任せたい
企画からのトータル支援プラン 企画、会場利用、事務局、当日運営、集計・実施報告 開催内容の検討から相談したい
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FAQ

  • Q-1
    会場と設営だけでも依頼できますか？
  • A-1
    はい。会場利用と設営業務のみのご相談も可能です。必要な業務を伺い、支援範囲をご提案します。


  • Q-2
    開催内容が決まっていなくても相談できますか？
  • A-2
    はい。採用・就職支援の目的や対象者、ご予算を伺い、実施内容の検討からサポートします。


  • Q-3
    複数企業が参加する合同企業説明会にも対応できますか？
  • A-3
    もちろん可能です。アクセスグループの豊富な開催実績ノウハウを元に、出展企業との連絡調整、受付、進行など、開催規模や条件に応じた運営体制をご提案します。


  • Q-4
    集客も依頼できますか？
  • A-4
    対象者や開催目的に合わせて、告知方法・集客施策をご相談いただけます。対応内容と費用は個別にご提案します。

    参加人数や採用成果を保証するものではありません。



  • Q-5
    官公庁案件の仕様書に合わせた提案は可能ですか？
  • A-5
    仕様書や成果物、実施条件を確認し、対応可能な範囲と体制をご提案します。


  • Q-6
    会場（アクセスフォーラム）を見学することは可能ですか？
  • A-6
    ご希望の会場・日程をお知らせください。空き状況を確認し、見学についてご案内します。

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