プライバシーポリシー

基本理念

　株式会社アクセスグループ・ホールディングスは、アクセスグループ各社を統括、管理することを業とする法人です。当社は、その事業子会社と同様、当社役員及び従業員をはじめ、各個人情報を本人の正当な権利を尊重した上で適切に取り扱っていくことは、高度情報社会の中で健全に経営していく企業にとっての社会的責務であると認識しています。
　当社は、次の通り個人情報保護方針を定め、役職員一同が個人情報の取扱いについて十分注意を払い、皆様の私どもに対するご信頼とご期待をますます高めさせていただきたいと切望しています。

個人情報保護方針

• 当社は、JIS Q 15001に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、個人情報を適切に取扱います。
• 当社で取り扱う個人情報につきましては、社内規定に基づき、利用目的を明示し、その範囲内に限り取得、利用、提供を適切に行います。利用目的の範囲外の取扱いは行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 当社は、個人情報の管理責任者を指名し、個人情報についての苦情及び相談窓口を設置して、本人からのお申し出に対して速やか且つ誠実に対応いたします。
• 当社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失または毀損等のリスクを防止するため、技術面および組織面において合理的な安全対策を講じます。安全対策は、社会情勢の変化が生じたり、不具合が生じた場合には、すみやかに是正・改善します。
• 個人情報の処理を委託する場合、委託先には個人情報保護の重要性を認識し当社の個人情報保護基準を遵守できる企業等を選定するものとします。
• 当社は、個人情報保護法、JISQ15001および各省庁のガイドラインその他の関連法令等を遵守するとともに、社内監査を定期的に実施し、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し継続的な改善に取組んでまいります。

当社における個人情報の取り扱いについて

• ・当社で保有している個人情報の利用目的は、次の通りです。

  (1)お取引先情報
   ・契約に伴う業務履行、および連絡等のため
   ・他の事業者等から委託を受けた業務遂行のため
  (2)お客様情報
   ・管理・運営する施設の適切かつ円滑な業務遂行のため
  (3)採用応募者情報
   ・採用選考、連絡等のため
  (4)お問い合わせ情報
   ・お問い合わせへの回答、情報提供のため
  (5)従業者および退職者情報
   ・従業者の雇用管理および退職者への情報提供・連絡等のため
   ・特定個人情報を必要とする税務、社会保障等に関係する書類作成、提出のため
  (6)株主様情報
   ・株主様への連絡、情報提供および会社法その他の関係法令に基づく諸手続き遂行のため
  

個人情報の共同利用について

当社では、グループ採用活動に際し、応募者の個人情報を以下の内容でグループ会社間において共同利用させていただく場合がございます。また、各社が取得した名刺情報や従業者の個人データにおいてもグループ会社間で共同利用させていただく場合があります。共同利用にあたっては、適用される法令を遵守し、皆様の個人情報を適切に管理いたします。

• 共同して利用される個人情報の項目：氏名、所属先情報（会社名、役職名、所属部署名）、連絡先（住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス）等
• 共同して利用する者の範囲：株式会社アクセスグループ・ホールディングス、株式会社アクセスネクステージおよび株式会社アクセスプログレス
• 共同して利用する者の利用目的：採用選考業務、応募者への連絡、配属や採用決定後の入社手続き等に関する連絡、業務連絡、当社グループの取り扱い製品・サービスに関する情報提供及びイベント・セミナーなどのご案内
• 共同して利用する個人情報の管理責任者：株式会社アクセスグループ・ホールディングス　管理部　部長